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    Lehrstuhlsekretär/ -in (m/w/d) (CIT2025-17)

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    Stellenbeschreibung

    Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbank- und Websitepflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen),Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Projektbesprechungen), administrative Unterstützung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen,Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen, Hotelbuchungen,Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen),Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen,Bearbeitung studentischer Anliegen,Unterstützung bei der Haushalts- und Mittelverwaltung, Projekt- und Fondsverwaltung,Abwicklung der Promotionsumläufe in Kooperation mit dem TUM-Graduiertenzentrum.

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